Last updated 27 July 2022

KPMG is dedicated to protecting the confidentiality and privacy of information entrusted to it. As part of this fundamental obligation, KPMG is committed to the appropriate protection and use of personal information (sometimes referred to as “personal data”, “personally identifiable information” or “PII”) that has been collected online.

In this notice, “KPMG”, “we”, “our” and “us” refer to KPMG Limited, KPMG Tax and Advisory Limited, KPMG Law Limited and KPMG Services Company Limited (“the Companies”).

Generally, our intent is to collect only the personal information that is provided voluntarily by online visitors so that we can offer information and/or services to those individuals or offer information about employment opportunities. Please review this privacy statement (“Privacy Statement”) to learn more about how we collect, use, share and protect the personal information that we have obtained. 

1 Collection and use of personal information

1.1 What information we collect

We obtain personal information about you if you choose to provide it – for example, to contact mailboxes or to register for certain services. In some cases, you will have previously provided your personal information to KPMG (if, for example, you are a former employee). If you choose to register or login to a KPMG web site using a third party single sign-in service that authenticates your identity and connects your social media login information (e.g., LinkedIn, Google, or Twitter) with KPMG, we will collect any information or content needed for the registration or log-in that you have permitted the social media provider to share with us, such as your name and email address. Other information we collect will depend on the privacy settings you have set with your social media provider, so please review the privacy statement or policy of the applicable service.

When you register or submit personal information to KPMG, we will use this information in the manner outlined in this Privacy Statement. Your personal information is not used for other purposes, unless we obtain your permission, or unless otherwise required or permitted by law or professional standards. For example, if you register to a KPMG web site and provide information about your preferences, we will use this information to personalize your user experience. Where you register or login using a third party single user sign-in we may also recognize you as the same user across any different devices you use and personalize your user experience across other KPMG sites you visit. If you send us a resume or curriculum vitae (CV) to apply online for a position with KPMG, we will use the information that you provide to match you with available KPMG job opportunities.

In some cases where you have registered for certain services we will store your email address temporarily until we receive confirmation of the information you provided via an email (i.e. where we send an email to the email address provided as part of your registration to confirm a subscription request).

1.2 The legal grounds we have to use your personal information

KPMG generally collects only the personal information necessary to fulfill your request. Where additional, optional information is sought, you will be notified of this at the point of collection.

In furtherance to our efforts to comply with global privacy laws (including the General Data Protection Regulation), we are required to tell you our grounds for processing your personal information. As a result, when we process your personal information, we will rely on one of the following processing conditions: 

- Performance of a contract: this is when the processing of your personal information is necessary in order to perform our obligations under a contract;

- Legal obligation: this is when we are required to process your personal information in order to comply with a legal obligation, such as keeping records for tax purposes or providing information to a public body or law enforcement agency;

- Legitimate interests: we will process information about you where it is in our legitimate interest in running a lawful business to do so in order to further that business, so long as it doesn’t outweigh your interests; or

- Your consent: in some cases, we will ask you for specific permission to process some of your personal information, and we will only process your personal information in this way if you agree to us doing so.  You may withdraw your consent at any time by contacting KPMG at dataprivacy@kpmg.com.vn.

Examples of the ‘legitimate interests’ referred to above are:

- To offer information and/or services to individuals who visit our website or offer information about employment opportunities.

- To prevent fraud or criminal activity and to safeguard our IT systems.

- To customize individuals’ online experience and improve the performance usability and effectiveness of KPMG’s online presence.

- To conduct, and to analyze, our marketing activities.

- To meet our corporate and social responsibility obligations.

In some cases, the personal data that we collect will also include special categories of data, such as diversity related information (including data about racial and ethnic origin, political opinions, religious beliefs and other beliefs of a similar nature, trade union membership and data about sexual life and sexual orientation), or health data and data about alleged or proven criminal offenses in each case where permitted by law.

1.3 Automatic collection of personal information

In some instances, KPMG and its service providers use cookies, web beacons and other technologies to automatically collect certain types of information when you visit us online, as well as through emails that we may exchange. The collection of this information allows us to customize your online experience, improve the performance, usability and effectiveness of KPMG’s online presence, and to measure the effectiveness of our marketing activities. 

1.3.1 IP addresses

An IP address is a number assigned to your computer whenever you access the internet. It allows computers and servers to recognize and communicate with one another. IP addresses from which visitors appear to originate will be recorded for IT security and system diagnostic purposes. This information will also typically be used in aggregate form to conduct web site trend and performance analysis.

1.3.2 Cookies

Cookies will typically be placed on your computer or internet-enabled device whenever you visit us online. This allows the site to remember your computer or device and serves a number of purposes.

On some of our web sites, a notification banner will appear allowing you to manage your consent to collect cookies (cookie banner). Below is a summary of the categories of cookies collected on our websites, and how your consent may impact your experience of certain features as you navigate those websites:

- Strictly necessary cookies: Strictly necessary cookies are essential in order to enable users to move around the website and use its features, such as accessing secure areas of the website. These cookies must be enabled, or the site will not function, and cannot be blocked.

- Performance cookies: Performance cookies are cookies used to gather data to enhance the performance of a website.

You can manage your consent for performance cookies using the cookie banner, or by updating your browser’s settings (often found in your browser’s Tools or Preferences menu) to not accept cookies.

- Functionality cookies: Functionality cookies are used to remember customer selections that change the way the site behaves or looks. You may opt-out of these cookies, but it will impact your experience on the website, and you may need to repeat certain selections each time you visit.

You can manage your consent for functionality cookies using the cookie banner, or by updating your browser’s settings (often found in your browser’s Tools or Preferences menu) to not accept cookies.

- Targeting cookies or advertising cookies: Targeting cookies are used to deliver content relevant to your interests They are also used to limit the number of times you see certain marketing materials, as well as help measure the effectiveness of those marketing materials. If you do not provide consent for targeting cookies, your computer or internet-enabled device will not be tracked for marketing-related activities.

You can manage your consent for targeting cookies using the cookie banner, or by updating your browser’s settings (often found in your browser’s Tools or Preferences menu) to not accept cookies.

Although most browsers automatically accept cookies, you can choose whether to accept cookies via the cookie consent banner or your browser’s settings (often found in your browser’s Tools or Preferences menu). If you wish to revoke your selection, you may do so by clearing your browser’s cookies, or by updating your preferences in the cookie banner.

Further information about managing cookies can be found in your browser’s help file or through sites such as www.allaboutcookies.org.

Below is a list of the types of cookies used on our web sites:

Other third-party tools and widgets will be used on our individual web pages from time to time to provide additional functionality. Depending on how you set your preferences in your browser and/or the cookie banner, use of these tools or widgets may place a cookie on your device to make their service easier to use, and ensure your interaction is displayed on our webpages properly.

Cookies by themselves do not tell us your email address or otherwise identify you personally. In our analytical reports, we will obtain other identifiers including IP addresses, but this is for the purpose of identifying the number of unique visitors to our web sites and geographic origin of visitor trends, and not to identify individual visitors.

1.3.3 Google Analytics

KPMG uses Google Analytics. More information about how Google Analytics is used by KPMG can be found here: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

To provide web site visitors with more choice on how their data is collected by Google Analytics, Google have developed the Google Analytics Opt-out Browser Add-on. The add-on communicates with the Google Analytics JavaScript (ga.js) to indicate that information about the web site visit should not be sent to Google Analytics. The Google Analytics Opt-out Browser Add-on does not prevent information from being sent to the web site itself or to other web analytics services.

1.3.4 Web beacons

A web beacon is a small image file on a web page that can be used to collect certain information from your computer, such as an IP address, the time the content was viewed, a browser type, and the existence of cookies previously set by the same server. KPMG only uses web beacons in accordance with applicable laws.

KPMG or its service providers will use web beacons to track the effectiveness of third-party web sites that provide us with recruiting or marketing services or to gather aggregate visitor statistics and manage cookies.

You have the option to render some web beacons unusable by rejecting their associated cookies. The web beacon may still record an anonymous visit from your IP address, but cookie information will not be recorded.

In some of our newsletters and other communications, we will monitor recipient actions such as email open rates through embedded links within the messages. We collect this information to gauge user interest and to enhance future user experiences.

1.3.5 Location-based tools

KPMG will collect and use the geographical location of your computer or mobile device. This location data is collected for the purpose of providing you with information regarding services which we believe may be of interest to you based on your geographic location, and to improve our location-based products and services.

1.4 Social media widgets and applications

KPMG web sites will typically include functionality to enable sharing via third party social media applications, such as the Facebook Like button and Twitter widget. These social media applications will collect and use information regarding your use of KPMG web sites (see details on ‘Social Sharing’ cookies above). Any personal information that you provide via such social media applications will often be collected and used by other members of that social media application and such interactions are governed by the privacy policies of the companies that provide the application. We do not have control over, or responsibility for, those companies or their use of your information.

In addition, KPMG web sites may host blogs, forums, crowd-sourcing and other applications or services (collectively “social media features”). The purpose of social media features is to facilitate the sharing of knowledge and content. Any personal information that you provide on any KPMG social media feature will typically be shared with other users of that social media feature (unless otherwise stated at the point of collection), over whom we often have limited or no control.

1.5 Children

KPMG understands the importance of protecting children’s privacy, especially in an online environment. In particular, our sites are not intentionally designed for or directed at children under the age of 13. It is our policy never to knowingly collect or maintain information about anyone under the age of 13, except as part of an engagement to provide professional services.

2 Sharing and transfer of personal information

2.1 Transfer within the network of KPMG firms

We share information about you with other member firms of the KPMG network as part of international engagements, and with KPMG International and other member firms where required or desirable to meet our legal and regulatory obligations around the world.  Other parts of the KPMG network are also used to provide services to us and you, for example hosting and supporting IT applications, provision of certain forms of insurance for member firms and its clients, performing client conflicts checks and Anti-Money Laundering checks, assisting with client engagement services and otherwise as required in order to continue to run KPMG’s business.

2.2 Transfers to third parties

We do not share personal information with third parties, except as necessary for our legitimate professional and business needs, to carry out your requests, and/or as required or permitted by law or professional standards. For more information on such third parties, please see this link. In addition, KPMG will transfer certain personal information outside of the EEA to outside companies working with us or on our behalf for the purposes described in this Privacy Statement. KPMG will also typically store personal information outside of the EEA. We typically send personal information to the following countries. If we do this your personal information will continue to be protected by means of contracts we have in place with those organizations outside the EEA, containing standard data protection clauses which are in a form approved by the European Commission.

KPMG will not transfer the personal information you provide to any third parties for their own direct marketing use.

3 Choices

In general, you are not required to submit any personal information to KPMG, but we will require you to provide certain personal information in order for you to receive additional information about our services and events. KPMG will also ask for your permission for certain uses of your personal information, and you can agree to or decline those uses. If you opt-in for particular services or communications, such as an e-newsletter, you will be able to unsubscribe at any time by following the instructions included in each communication. If you decide to unsubscribe from a service or communication, we will try to remove your information promptly, although we may require additional information before we can process your request.

As described in “Cookies” above, if you wish to prevent cookies from tracking you as you navigate our sites, you can reset your browser to refuse all cookies or to indicate when a cookie is being sent. Note, however, that some portions of our sites may not work properly if you elect to refuse cookies.

4 Your rights

If KPMG processes personal information about you, you have the following rights:

- Access and correction: you have the right to access to that data. This is sometimes called a ‘Subject Access Request’. If we agree that we are obliged to provide personal information to you, we will provide it to you free of charge. Before providing personal information to you, we may ask for proof of identity and sufficient information about your interactions with us that we can locate your personal information. If the information we hold about you is incorrect, you are entitled to ask us to correct any inaccuracies in the personal information.

- Object to processing: you have the right to object to us processing your personal information if we are not entitled to use it anymore.

- Other Rights: in addition, you may have rights to have your information deleted if we are keeping it too long, have its processing restricted in certain circumstances and/or to obtain copies of information we hold about you in electronic form.

You can make a request or exercise these rights by contacting KPMG at dataprivacy@kpmg.com.vn and we will make all reasonable and practical efforts to comply with your request, so long as it is consistent with applicable law and professional standards.

5 Data security and integrity

KPMG has reasonable security policies and procedures in place to protect personal information from unauthorized loss, misuse, alteration, or destruction. Despite KPMG's best efforts, however, security cannot be absolutely guaranteed against all threats. To the best of our ability, access to your personal information is limited to those who have a need to know. Those individuals who have access to the data are required to maintain the confidentiality of such information.

We also make reasonable efforts to retain personal information only for so long i) as the information is necessary to comply with an individual’s request, ii) as necessary to comply with legal, regulatory, internal business or policy requirements, or iii) until that person asks that the information be deleted.  The period for which data is retained will depend on the specific nature and circumstances under which the information was collected; however, subject to the requirements of i)–iii) above, personal information will not be retained for more than 2 years.

6 Links to other sites

Please be aware that KPMG web sites will typically contain links to other sites, including sites maintained by other KPMG member firms that are not governed by this Privacy Statement but by other privacy statements that will often differ somewhat. We encourage users to review the privacy policy of each web site visited before disclosing any personal information.

By registering on any KPMG web site and then navigating to another KPMG web site while still logged in, you agree to the use of your personal information in accordance with the privacy statement of the KPMG web site you are visiting.

7 Changes to this statement

KPMG may modify this Privacy Statement from time to time to reflect our current privacy practices. When we make changes to this statement, we will revise the “updated” date at the top of this page. Any changes to the processing of personal data as described in this Privacy Statement affecting you will be communicated to you through an appropriate channel, depending on how we normally communicate with you.

8 Policy questions and enforcement

KPMG is committed to protecting the online privacy of your personal information. If you have questions or comments about our administration of your personal information, please contact us at dataprivacy@kpmg.com.vn. You may also use this address to communicate any concerns you may have regarding compliance with our Privacy Statement.

We will acknowledge your email within 14 days and seek to resolve your concern within one month of receipt. Where the concern is complex or we have a large volume of concerns, we will notify you that the concern will take longer than one month to resolve, and we will seek to resolve your concern within three months of the concern being first raised.  We may accept your concern (and in that case implement one of the measures set out in the ‘Your Rights’ section above), or we may reject your concern on legitimate grounds.

Connect With Us

Hotline: +84 28 382 192 66
Email: ondemand@kpmg.com.vn

Cập nhật ngày 27 tháng 7 năm 2022

KPMG luôn nỗ lực để bảo vệ tính bảo mật và sự riêng tư của thông tin được giao phó. Như một phần của nghĩa vụ cơ bản này, KPMG cam kết bảo vệ và sử dụng thông tin cá nhân được thu thập trực tuyến một cách thích hợp.

Trong thông báo này, “KPMG”, “chúng tôi”, và “của chúng tôi” đề cập đến Công ty TNHH KPMG, Công ty TNHH Thuế và Tư vấn, Công ty Luật TNHH KPMG và Công ty TNHH Dịch vụ KPMG.

Nhìn chung, mục đích của chúng tôi là chỉ thu thập thông tin cá nhân được cung cấp một cách tự nguyện bởi người truy cập trực tuyến để từ đó, chúng tôi có thể cung cấp thông tin và / hoặc dịch vụ cho những cá nhân đó, hoặc cung cấp thông tin về các cơ hội việc làm. Vui lòng xem Thông báo về Quyền riêng tư này (“Thông báo về Quyền riêng tư”) để tìm hiểu thêm về cách chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và bảo vệ thông tin cá nhân mà chúng tôi có được.

1  Thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

1.1 Những thông tin mà chúng tôi thu thập

KPMG thu thập được thông tin cá nhân về bạn nếu bạn chọn cung cấp cho chúng tôi - ví dụ: để liên hệ hoặc để đăng ký các dịch vụ nhất định. Trong một số trường hợp, trước đây bạn có thể đã cung cấp thông tin cá nhân của mình cho KPMG (ví dụ: nếu bạn là nhân viên cũ). Nếu bạn chọn đăng ký hoặc đăng nhập vào trang web KPMG bằng dịch vụ đăng nhập một lần của bên thứ ba đã xác thực danh tính của bạn và kết nối thông tin đăng nhập mạng xã hội của bạn (ví dụ: LinkedIn, Google hoặc Twitter) với KPMG, chúng tôi sẽ thu thập bất kỳ thông tin hoặc nội dung cần thiết cho việc đăng ký hoặc đăng nhập mà bạn đã cho phép nhà cung cấp mạng xã hội chia sẻ với chúng tôi, ví dụ tên và địa chỉ email của bạn. Thông tin khác mà chúng tôi thu thập sẽ tùy thuộc vào cài đặt bảo mật mà bạn đã đặt với nhà cung cấp mạng xã hội của mình. Vì vậy, xin vui lòng xem lại Thông báo hoặc chính sách về quyền riêng tư của các dịch vụ đó.

Khi bạn đăng ký hoặc gửi thông tin cá nhân cho KPMG, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin này theo cách được nêu trong Thông báo về Quyền riêng tư này. Thông tin cá nhân của bạn sẽ không được sử dụng cho các mục đích khác, trừ khi chúng tôi được sự cho phép của bạn, hoặc trừ khi được yêu cầu hoặc cho phép bởi luật pháp hoặc các chuẩn mực nghề nghiệp. Ví dụ, nếu bạn đăng ký một trang web KPMG và cung cấp thông tin về thiết lập tùy chọn của bạn, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin này để cá nhân hóa trải nghiệm người dùng của bạn. Khi bạn đăng ký hoặc đăng nhập bằng cách đăng nhập một lần của bên thứ ba, chúng tôi cũng có thể nhận ra bạn là cùng một người dùng trên mọi thiết bị khác nhau mà bạn sử dụng và cá nhân hóa trải nghiệm người dùng của bạn trên các trang web KPMG khác mà bạn truy cập. Nếu bạn gửi cho chúng tôi sơ yếu lý lịch cá nhân để ứng tuyển trực tuyến cho một vị trí với KPMG, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin bạn cung cấp để ghép bạn với các cơ hội việc làm phù hợp KPMG hiện có.

Trong một số trường hợp bạn đã đăng ký một số dịch vụ nhất định, chúng tôi sẽ lưu trữ địa chỉ email của bạn tạm thời cho đến khi chúng tôi nhận được xác nhận về thông tin bạn cung cấp qua email (tức là chúng tôi gửi email đến địa chỉ email được cung cấp như một phần đăng ký của bạn để xác nhận yêu cầu đăng ký).

1.2 Cơ sở pháp lý để chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn

KPMG thường chỉ thu thập thông tin cá nhân cần thiết để đáp ứng yêu cầu của bạn. Khi chúng tôi tìm kiếm thêm thông tin khác, bạn sẽ được thông báo về điều này tại điểm thu thập.

Trong nỗ lực tuân thủ các luật bảo mật thông tin cá nhân toàn cầu (bao gồm Quy định chung về Bảo vệ dữ liệu), chúng tôi thông báo cho bạn căn cứ để chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn. Kết quả là, khi xử lý thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ dựa trên một trong các điều kiện sau:

- Thực hiện hợp đồng: đây là khi việc xử lý thông tin cá nhân của bạn là cần thiết để thực hiện các nghĩa vụ của chúng tôi theo hợp đồng;

- Nghĩa vụ pháp lý: đây là khi chúng tôi cần xử lý thông tin cá nhân của bạn để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, ví dụ lưu giữ hồ sơ cho mục đích thuế hoặc cung cấp thông tin cho cơ quan tổ chức nhà nước hoặc cơ quan thi hành pháp luật;

- Lợi ích hợp pháp: chúng tôi sẽ xử lý thông tin về bạn dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc điều hành một doanh nghiệp hợp pháp, để nhằm phát triển doanh nghiệp đó, miễn là nó không vượt quá và ảnh hưởng đến lợi ích của bạn; hoặc là

- Sự đồng ý của bạn: trong một số trường hợp, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cho phép quyền cụ thể để xử lý một số thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi sẽ chỉ xử lý thông tin cá nhân của bạn theo cách này nếu bạn đồng ý cho chúng tôi làm như vậy. Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ với KPMG tại dataprivacy@kpmg.com.vn.

Ví dụ về 'lợi ích hợp pháp' được đề cập ở trên là:

- Cung cấp thông tin và / hoặc dịch vụ cho những cá nhân truy cập trang web của chúng tôi hoặc cung cấp thông tin về các cơ hội việc làm.

- Ngăn chặn gian lận hoặc hoạt động phạm pháp và để bảo vệ hệ thống CNTT của chúng tôi.

- Tùy chỉnh cá nhân hóa trải nghiệm trực tuyến và cải thiện khả năng sử dụng hiệu suất và hiệu quả của sự hiện diện trực tuyến của KPMG.

- Tiến hành và phân tích các hoạt động tiếp thị của chúng tôi.

- Đáp ứng các nghĩa vụ trách nhiệm đối với doanh nghiệp và xã hội.

Trong một số trường hợp, dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập cũng sẽ bao gồm các danh mục dữ liệu đặc biệt, ví dụ thông tin liên quan đến tính đa dạng (bao gồm dữ liệu về nguồn gốc chủng tộc và dân tộc, ý kiến chính trị, tôn giáo và các niềm tin khác có tính chất tương tự, tư cách thành viên công đoàn và dữ liệu về đời sống tình dục và khuynh hướng giới tính), hoặc dữ liệu sức khỏe, và dữ liệu về các tội hình sự bị cáo buộc hoặc đã được kết án được pháp luật cho phép.

1.3  Tự động thu thập thông tin cá nhân

Trong một số trường hợp, KPMG và các nhà cung cấp dịch vụ của KPMG sử dụng cookie, web beacon và các công nghệ khác để tự động thu thập một số loại thông tin khi bạn truy cập trực tuyến, cũng như thông qua các email mà chúng ta có thể trao đổi. Việc thu thập thông tin này cho phép chúng tôi tùy chỉnh cá nhân hóa trải nghiệm trực tuyến của bạn, cải thiện hiệu suất, khả năng sử dụng và hiệu quả của sự hiện diện trực tuyến của KPMG cũng như đo lường hiệu quả của các hoạt động tiếp thị của chúng tôi. 

1.3.1 Địa chỉ IP

Địa chỉ IP là một số được gán cho máy tính của bạn bất cứ khi nào bạn truy cập internet. Nó cho phép các máy tính và máy chủ nhận ra và giao tiếp với nhau. Địa chỉ IP mà khách truy cập được cho là gốc sẽ được ghi lại cho mục đích bảo mật CNTT và chẩn đoán hệ thống. Thông tin này cũng sẽ thường được sử dụng ở dạng tổng hợp để tiến hành phân tích xu hướng và hiệu suất trang web. 

1.3.2 Cookies

Cookie thường sẽ được cài đặt trên máy tính hoặc thiết bị hỗ trợ internet của bạn bất cứ khi nào bạn truy cập trực tuyến. Điều này cho phép trang web ghi nhớ máy tính hoặc thiết bị của bạn để phục vụ một số mục đích khác nhau.

Trên một số trang web của chúng tôi, một biểu ngữ thông báo sẽ xuất hiện cho phép bạn quản lý sự đồng ý thu thập cookie (biểu ngữ cookie). Dưới đây là tóm tắt về các danh mục cookie được thu thập trên các trang web của chúng tôi và sự đồng ý của bạn có thể ảnh hưởng như thế nào đến trải nghiệm của bạn về các tính năng nhất định khi bạn điều hướng các trang web đó:

- Cookie thực sự cần thiết: cookie thực sự cần thiết là thiết yếu cho phép người dùng di chuyển quanh trang web và sử dụng các tính năng của nó, ví dụ truy cập các khu vực an toàn của trang web. Những cookie này phải được kích hoạt, nếu không trang web sẽ không thể hoạt động bình thường.

- Cookie hiệu suất: cookie hiệu suất là các cookie được sử dụng để thu thập dữ liệu nhằm nâng cao hiệu suất của trang web.

Bạn có thể quản lý sự đồng ý của mình đối với cookie hiệu suất bằng cách sử dụng biểu ngữ cookie hoặc bằng cách cập nhật cài đặt của trình duyệt (thường được tìm thấy trong menu Công cụ hoặc Tùy chọn của trình duyệt) để không chấp nhận cookie.

- Cookie chức năng: cookie chức năng được sử dụng để ghi nhớ các lựa chọn của người truy cập để thay đổi cách trang web hoạt động hoặc thay đổi giao diện.

Bạn có thể chọn không tham gia các cookie này, nhưng nó sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn trên trang web và bạn có thể cần phải lặp lại các lựa chọn nhất định mỗi khi truy cập.

Bạn có thể quản lý sự đồng ý của mình đối với cookie chức năng bằng cách sử dụng biểu ngữ cookie hoặc bằng cách cập nhật cài đặt của trình duyệt (thường được tìm thấy trong menu Công cụ hoặc Tùy chọn của trình duyệt) để không chấp nhận cookie.

- Cookie mục tiêu hoặc cookie quảng cáo: cookie mục tiêu được sử dụng để cung cấp nội dung phù hợp với sở thích của bạn. Chúng cũng được sử dụng để giới hạn số lần bạn xem các tài liệu tiếp thị nhất định, cũng như giúp đo lường hiệu quả của các tài liệu tiếp thị đó. Nếu bạn không đồng ý cho phép cookie mục tiêu, máy tính hoặc thiết bị hỗ trợ internet của bạn sẽ không được theo dõi cho các hoạt động liên quan đến tiếp thị.

Bạn có thể quản lý sự đồng ý của mình đối với cookie mục tiêu bằng cách sử dụng biểu ngữ cookie hoặc bằng cách cập nhật cài đặt của trình duyệt (thường được tìm thấy trong menu Công cụ hoặc Tùy chọn của trình duyệt) để không chấp nhận cookie.

Mặc dù hầu hết các trình duyệt đều tự động chấp nhận cookie, bạn có thể chọn chấp nhận hoặc không chấp nhận cookie thông qua biểu ngữ chấp thuận cookie hoặc cài đặt của trình duyệt (thường được tìm thấy trong menu Công cụ hoặc Tùy chọn của trình duyệt). Nếu bạn muốn hủy bỏ lựa chọn của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách xóa cookie của trình duyệt hoặc bằng cách cập nhật tùy chọn của bạn trong biểu ngữ cookie.

Thông tin thêm về quản lý cookie có thể được tìm thấy trong tệp trợ giúp của trình duyệt của bạn hoặc thông qua các trang web như www.allaboutcookie.org.

Dưới đây là danh sách các loại cookie được sử dụng trên các trang web của chúng tôi:

Đôi khi, trên các trang web riêng lẻ của chúng tôi sẽ sử dụng các công cụ và tiện ích của bên thứ ba khác để cung cấp chức năng bổ sung. Tùy thuộc vào cách bạn đặt tùy chọn của mình trong trình duyệt và / hoặc biểu ngữ cookie, bên thứ ba này có thể đặt cookie trên thiết bị của bạn để làm cho dịch vụ của họ dễ sử dụng hơn và đảm bảo tương tác của bạn được hiển thị đúng cách trên các trang web của chúng tôi.

Cookie tự nó không cho chúng tôi biết địa chỉ email hay nhận dạng cá nhân bạn. Trong báo cáo phân tích của chúng tôi, chúng tôi sẽ lấy các số nhận dạng khác bao gồm cả địa chỉ IP, nhưng điều này nhằm mục đích xác định số lượng khách truy cập vào các trang web của chúng tôi và vùng địa lý của xu hướng khách truy cập chứ không phải để xác định từng khách truy cập. 

1.3.3 Google Analytics

KPMG sử dụng Google Analytics. Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách Google Analytics được KPMG sử dụng tại đây: http://www.google.com.vn/analytics/learn/privacy.html

Để cung cấp cho khách truy cập trang web nhiều lựa chọn hơn về cách Google Analytics thu thập dữ liệu của họ, Google đã phát triển Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Nó giao tiếp với JavaScript của Google Analytics (ga.js) để chỉ ra rằng thông tin về lượt truy cập trang web sẽ không được gửi đến Google Analytics. Google Analytics Opt-out Browser Add-on không ngăn thông tin được gửi đến chính trang web hoặc đến các dịch vụ phân tích trang web khác. 

1.3.4 Web beacon

Web beacon là một tệp hình ảnh nhỏ trên trang web có thể được sử dụng để thu thập thông tin nhất định từ máy tính của bạn, chẳng hạn như địa chỉ IP, thời gian nội dung được xem, loại trình duyệt và sự tồn tại của cookie được đặt trước đó bởi cùng một máy chủ. KPMG chỉ sử dụng web beacon theo các luật hiện hành.

KPMG hoặc các nhà cung cấp dịch vụ của KPMG sẽ sử dụng web beacon để theo dõi hiệu quả của các trang web của bên thứ ba cung cấp cho chúng tôi các dịch vụ tuyển dụng hoặc tiếp thị hoặc để thu thập thống kê tổng hợp về khách truy cập và quản lý cookie.

Bạn có tùy chọn để hiển thị một số web beacon không sử dụng được bằng cách từ chối cookie được liên kết của chúng. Web beacon vẫn có thể ghi lại một lượt truy cập ẩn danh từ địa chỉ IP của bạn, nhưng thông tin cookie sẽ không được ghi lại.

Trong một số bản tin của chúng tôi và kênh liên lạc khác, chúng tôi sẽ theo dõi các hành động của người nhận như tỷ lệ mở email thông qua các liên kết được đính kèm trong thư. Chúng tôi thu thập thông tin này để đánh giá sự quan tâm của người dùng và để nâng cao trải nghiệm người dùng trong tương lai. 

1.3.5 Các công cụ dựa trên định vị

KPMG sẽ thu thập và sử dụng vị trí địa lý của máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Dữ liệu định vị này được thu thập với mục đích cung cấp cho bạn thông tin về các dịch vụ mà chúng tôi tin rằng bạn có thể quan tâm dựa trên vị trí địa lý của bạn và để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ dựa trên định vị của chúng tôi. 

1.4  Các ứng dụng và tiện ích truyền thông mạng xã hội

Các trang web KPMG thường sẽ có chức năng cho phép chia sẻ thông qua các ứng dụng truyền thông mạng xã hội của bên thứ ba như nút Thích trên Facebook và tiện ích trên Twitter. Các ứng dụng mạng xã hội này sẽ thu thập và sử dụng thông tin liên quan đến việc bạn sử dụng các trang web KPMG (xem chi tiết về cookie chia sẻ xã hội ở trên). Mọi thông tin cá nhân mà bạn cung cấp thông qua các ứng dụng mạng xã hội đó thường sẽ được các thành viên khác của ứng dụng mạng xã hội đó thu thập và sử dụng. Các tương tác như vậy được điều chỉnh bởi chính sách bảo mật của các công ty cung cấp ứng dụng đó. Chúng tôi không có quyền kiểm soát hoặc chịu trách nhiệm đối với các công ty đó hoặc việc họ sử dụng thông tin của bạn.

Ngoài ra, các trang web KPMG có thể lưu trữ các blog, diễn đàn, nguồn cung cấp cộng đồng và các ứng dụng hoặc dịch vụ khác (gọi chung là “các tính năng trên mạng xã hội”). Mục đích của các tính năng trên mạng xã hội là tạo điều kiện cho việc chia sẻ kiến thức và nội dung. Mọi thông tin cá nhân mà bạn cung cấp trên bất kỳ tính năng mạng xã hội KPMG nào thường sẽ được chia sẻ với những người dùng khác của tính năng mạng xã hội đó (trừ khi có quy định khác tại thời điểm thu thập), những người mà chúng tôi thường có kiểm soát giới hạn hoặc không có quyền kiểm soát. 

1.5 Trẻ em

KPMG hiểu tầm quan trọng của việc bảo vệ quyền riêng tư của trẻ em, đặc biệt là trên môi trường trực tuyến. Cụ thể, các trang web của chúng tôi không được thiết kế hoặc hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi. Chính sách của chúng tôi là không bao giờ cố ý thu thập hoặc lưu giữ thông tin về bất kỳ ai dưới 13 tuổi, ngoại trừ nếu đó là một phần của cam kết cung cấp dịch vụ chuyên môn. 

2 Chia sẻ và chuyển giao thông tin cá nhân

2.1 Chuyển giao thông tin trong mạng lưới các công ty KPMG

Chúng tôi chia sẻ thông tin về bạn với các công ty thành viên khác của mạng lưới KPMG như một phần của các cam kết quốc tế, và với KPMG International và các công ty thành viên khác nếu được yêu cầu hoặc mong muốn đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý và quy định của chúng tôi trên toàn thế giới. Các bộ phận khác của mạng lưới KPMG cũng được sử dụng để cung cấp dịch vụ cho chúng tôi và bạn, ví dụ như lưu trữ và hỗ trợ các ứng dụng CNTT, cung cấp một số hình thức bảo hiểm cho các công ty thành viên và khách hàng, thực hiện kiểm tra mâu thuẫn lợi ích và kiểm tra Chống rửa tiền, hỗ trợ các dịch vụ tương tác với khách hàng và theo yêu cầu khác để tiếp tục điều hành hoạt động kinh doanh của KPMG. 

2.2 Chuyển giao thông tin cho bên thứ ba

Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba, trừ khi cần thiết cho nhu cầu kinh doanh hợp pháp của chúng tôi, để thực hiện các yêu cầu của bạn và / hoặc theo yêu cầu hoặc cho phép của luật pháp hoặc chuẩn mực nghề nghiệp. Để biết thêm thông tin về các bên thứ ba như vậy, vui lòng xem liên kết này. Ngoài ra, KPMG sẽ chuyển một số thông tin cá nhân bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu cho các công ty bên ngoài làm việc với chúng tôi hoặc nhân danh chúng tôi cho các mục đích được mô tả trong Thông báo về Quyền riêng tư này. KPMG thường cũng sẽ lưu trữ thông tin cá nhân bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu. Chúng tôi thường gửi thông tin cá nhân đến các quốc gia sau. Nếu chúng tôi làm điều này, thông tin cá nhân của bạn sẽ tiếp tục được bảo vệ bằng các hợp đồng mà chúng tôi có với các tổ chức bên ngoài khu vực kinh tế Châu Âu, có chứa các điều khoản bảo vệ dữ liệu tiêu chuẩn theo mẫu đã được Ủy ban Châu Âu phê duyệt.

KPMG sẽ không chuyển thông tin cá nhân mà bạn cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào để sử dụng cho việc tiếp thị của họ. 

3 Các lựa chọn

Nhìn chung, bạn không bắt buộc phải gửi bất kỳ thông tin cá nhân nào cho KPMG, nhưng chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cung cấp một số thông tin cá nhân nhất định để bạn nhận được những thông tin thêm về các dịch vụ và sự kiện của chúng tôi. KPMG cũng sẽ yêu cầu bạn cho phép đối với một số việc sử dụng thông tin cá nhân của bạn. Bạn có thể đồng ý hoặc từ chối những việc sử dụng đó. Nếu bạn chọn tham gia các dịch vụ hoặc đăng ký liên lạc cụ thể như bản tin điện tử, bạn sẽ có thể hủy đăng ký bất kỳ lúc nào bằng cách làm theo các hướng dẫn có trong mỗi thông báo. Nếu bạn quyết định hủy đăng ký dịch vụ hoặc liên lạc, chúng tôi sẽ cố gắng xóa thông tin của bạn ngay lập tức, mặc dù chúng tôi có thể yêu cầu thông tin bổ sung trước khi có thể xử lý yêu cầu của bạn.

Như được mô tả trong “Cookie” ở trên, nếu bạn muốn ngăn cookie theo dõi bạn khi bạn điều hướng các trang web của chúng tôi, bạn có thể đặt lại trình duyệt của mình để từ chối tất cả cookie hoặc cho biết khi nào cookie được gửi. Tuy nhiên, lưu ý rằng một số phần của trang web của chúng tôi có thể không hoạt động bình thường nếu bạn chọn từ chối cookie. 

4 Quyền của bạn

Nếu KPMG xử lý thông tin cá nhân về bạn, bạn có các quyền sau:

- Truy cập và sửa: bạn có quyền truy cập vào dữ liệu đó. Điều này đôi khi được gọi là 'Yêu cầu truy cập'. Nếu chúng tôi đồng ý rằng chúng tôi có nghĩa vụ cung cấp thông tin cá nhân cho bạn, chúng tôi sẽ cung cấp miễn phí cho bạn. Trước khi cung cấp thông tin cá nhân cho bạn, chúng tôi có thể yêu cầu bằng chứng nhận dạng và thông tin đầy đủ về các tương tác của bạn với chúng tôi để chúng tôi có thể tìm thấy thông tin cá nhân của bạn. Nếu thông tin chúng tôi nắm giữ về bạn không chính xác, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa bất kỳ điểm nào không chính xác trong thông tin cá nhân.

- Phản đối xử lý: bạn có quyền phản đối việc chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn nếu chúng tôi không còn quyền sử dụng thông tin đó nữa.

- Các quyền khác: ngoài ra, bạn có thể có quyền yêu cầu xóa thông tin của mình nếu chúng tôi lưu giữ thông tin đó quá lâu, hạn chế xử lý thông tin trong một số trường hợp nhất định và / hoặc để lấy bản sao thông tin mà chúng tôi giữ về bạn ở dạng điện tử.

Bạn có thể yêu cầu hoặc thực hiện các quyền này bằng cách liên hệ với KPMG theo địa chỉ dataprivacy@kpmg.com.vn. Chúng tôi sẽ thực hiện mọi nỗ lực hợp lý và thiết thực để tuân thủ yêu cầu của bạn, miễn là phù hợp với luật hiện hành và các chuẩn mực nghề nghiệp.

5  Bảo mật và toàn vẹn dữ liệu

KPMG hiện có các chính sách và quy trình bảo mật hợp lý để bảo vệ thông tin cá nhân khỏi bị mất mát, lạm dụng, thay đổi hoặc phá hủy trái phép. Tuy nhiên, bất chấp những nỗ lực hết mình của KPMG, an ninh không thể được đảm bảo tuyệt đối trước mọi mối đe dọa. Trong khả năng tốt nhất của chúng tôi, việc truy cập thông tin cá nhân của bạn chỉ giới hạn cho những người cần biết. Những cá nhân có quyền truy cập vào dữ liệu đều được yêu cầu duy trì tính bảo mật của thông tin đó.

Chúng tôi cũng nỗ lực hợp lý để chỉ lưu giữ thông tin cá nhân trong thời gian đến khi i) thông tin là cần thiết để tuân thủ yêu cầu của cá nhân, ii) thông tin là cần thiết để tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định, kinh doanh nội bộ hoặc chính sách, hoặc iii) người đó yêu cầu thông tin bị xóa. Khoảng thời gian dữ liệu được lưu giữ sẽ phụ thuộc vào bản chất và hoàn cảnh cụ thể mà thông tin được thu thập; tuy nhiên, tuân theo các yêu cầu của i) – iii) ở trên, thông tin cá nhân sẽ không được lưu giữ quá 2 năm.

6  Liên kết đến các trang web khác

Xin lưu ý rằng các trang web KPMG thường sẽ có các liên kết đến các trang web khác, bao gồm các trang web được duy trì bởi các công ty thành viên KPMG khác không chịu sự điều chỉnh của Thông báo về Quyền riêng tư này, nhưng bởi các Thông báo về Quyền riêng tư khác và thường sẽ khác đôi chút. Chúng tôi khuyến khích người dùng xem lại chính sách bảo mật của từng trang web đã truy cập trước khi tiết lộ bất kỳ thông tin cá nhân nào.

Khi bạn đăng ký trên bất kỳ trang web KPMG nào và sau đó điều hướng đến trang web KPMG khác trong khi vẫn đăng nhập, bạn đồng ý việc sử dụng thông tin cá nhân của mình theo Thông báo bảo mật của trang web KPMG mà bạn đang truy cập.

7   Thay đổi thông báo này

Đôi khi, KPMG có thể sửa đổi Thông báo về Quyền riêng tư này để phản ánh các thông lệ hiện tại về quyền riêng tư của chúng tôi. Khi chúng tôi thực hiện các thay đổi đối với Thông báo này, chúng tôi sẽ sửa đổi ngày “cập nhật” ở đầu trang này. Bất kỳ thay đổi nào đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân như được mô tả trong Thông báo về Quyền riêng tư này ảnh hưởng đến bạn sẽ được thông báo cho bạn thông qua một kênh thích hợp, tùy thuộc vào cách chúng tôi thường liên lạc với bạn.

8 Liên hệ

KPMG cam kết bảo vệ sự riêng tư của thông tin cá nhân của bạn. Nếu bạn có câu hỏi hoặc ý kiến về cách chúng tôi quản lý thông tin cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dataprivacy@kpmg.com.vn. Bạn cũng có thể sử dụng địa chỉ này để thông báo bất kỳ mối quan tâm hay vấn đề nào của bạn về việc tuân thủ Thông báo về Quyền riêng tư của chúng tôi.

Chúng tôi sẽ xử lý email của bạn trong vòng 14 ngày và tìm cách giải quyết vấn đề của bạn trong vòng một tháng kể từ khi nhận được. Trong trường hợp vấn đề của bạn phức tạp hoặc chúng tôi có một lượng lớn các vấn đề cần giải quyết, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn rằng vấn đề đó sẽ mất hơn một tháng để giải quyết và chúng tôi sẽ tìm cách giải quyết trong vòng ba tháng kể từ khi vấn đề được nêu ra lần đầu tiên. Chúng tôi có thể chấp nhận lời đề nghị của bạn (và trong trường hợp đó, hãy thực hiện một trong các biện pháp được nêu trong phần 'Quyền của bạn' ở trên) hoặc chúng tôi có thể từ chối lời đề nghị của bạn với lý do chính đáng.

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: +84 28 382 192 66
Email: ondemand@kpmg.com.vn